Vamos iniciar nosso contato com o Word produzindo dois documentos básicos do trabalho em escritório: um ofício e um requerimento.
Texto modelo de ofício
Curitiba, 1º de abril de 2001
Ao Senhor
Aristóbolo Jeroboão
Dias e Dias Parado Ltda.
Curitiba – PR
Prezado Senhor:
Em anexo a este ofício estou encaminhando meu currículo para sua
apreciação. Pretendo concorrer à vaga de testador de colchões da sua
conceituada empresa, pois tenho boa experiência na área.
Desde já agradeço a atenção dispensada e fico a disposição para
qualquer esclarecimento.
Sem mais para o momento subscrevo-me
Atenciosamente
Asdrúbal Teobaldo
Texto modelo de requerimento
Ao Ilustríssimo senhor presidente do Clube Atlético Catuaba do Norte
Eu, Asdrúbal Teobaldo, R.G. 123.456.789, residente à Rua dos Mafagafos,
13, em Catuaba do Norte, venho por meio deste, requerer a V.Sa. meu ingresso no
quadro social do prestigioso Clube Atlético Catuaba do Norte, na qualidade de
sócio titular. Tenho certeza que meu pedido será analisado com critério e
espero em breve estar participando ativamente das atividades sociais do clube.
Nestes termos
Pede deferimento
Catuaba do Norte, 1º de abril de 2001
Asdrúbal Teobaldo
Nesta atividade vamos produzir uma declaração e um memorando, dois documentos típicos do trabalho em escritório.
Não esqueça de salvar os dois documentos. O professor vai instruí-lo sobre a pasta correta para arquivá-los. Normalmente os documentos são armazenados na pasta Meus documentos.
Declaração modelo
D E C L A R A Ç Ã O
Eu, Aristóbolo Jeroboão, gerente de qualidade da
empresa de colchões Dias e Dias Parado Ltda., declaro que o senhor Asdrúbal
Teobaldo, testador de colchões da empresa, trabalhou até mais tarde, fazendo
hora extra nesta empresa no dia 1º de abril de 2001, ficando impossibilitado de
comparecer à prova de Word 2000 na Vapt Vupt0 Training.
Por ser verdade firmo a presente declaração.
Curitiba, 02 de abril de 2001
Aristóbolo Jeroboão
Gerente de qualidade
Memorando modelo
De: Aristóbolo/Gerente de qualidade
Para: Asdrúbal/Testador de colchões
Estamos com um grande lote de colchões para testar antes da entrega para as Casas Alagoanas no início da semana que vem. Como vou viajar, quero que você tome as providências para que os colchões estejam liberados até sexta-feira. Por isso, não durma em serviço. Quero um relatório completo na volta da minha viagem.
03/04/2001
Aristóbolo
Criar um currículo apresentável é o primeiro passo para conquistar uma boa vaga no mercado de trabalho.
Nessa atividade você vai criar um curriculum vitae usando os seus dados pessoais. Se você preferir pode usar a imaginação e inventar os dados, o importante é entender como um currículo deve ser escrito. Antes de começar leia as dicas seguintes:
Dicas básicas
§ Seu currículo deve ser curto, funcional, objetivo e direto. Elimine toda informação sem importância.
§ Não mencione sua pretensão salarial, deixe este detalhe para ser discutido na entrevista.
§ Nunca cite experiências que não teve ou que não pode provar.
§ Procure dar destaque às experiências profissionais mais recentes. Elas são o ponto forte de seu currículo.
§ Utilize uma linguagem comunicativa.Use frases curtas na primeira pessoa.
A apresentação do currículo
Prefira uma apresentação discreta. Evite o uso de fontes chamativas. Não utilize efeitos especiais nem muitas cores ou imagens. Prefira as fontes como Arial, Times NewRoman ou Garamond. São fontes de fácil leitura e de bom gosto comprovado. Para os títulos do seu currículo use uma fonte alguns pontos maior que o corpo de texto.
As partes do currículo
O currículo começa com o título geral: Curriculum Vitae (do latim) ou Currículo (em português). Não se usa: Currículo Vitae, ou Curriculum.
Para começar o seu currículo é importante que você faça um levantamento de todos seus dados pessoais, profissionais, educacionais e extra-profissionais, para organizá-los de maneira lógica e objetiva. O seu currículo deve conter:
Identificação: A sua identificação básica deve estar no início do currículo. Dados pessoais mais completos e secundários podem ser colocados ao final. Lá você pode detalhar números de documentos, filiação, etc. A identificação básica deve conter nome completo, endereço residencial, cidade, estado, CEP, número de telefone residencial com DDD, e-mail, idade, nacionalidade, naturalidade, estado civil e número de filhos. Se possível, deixe um telefone adicional para recados.
Objetivo: Mencione o cargo ou ocupação pretendida. Você pode mencionar mais de uma opção.
Qualificação: Esta parte aparece primeiro, mas deve ser elaborada por último.Funciona como um resumo do que você é capaz como profissional. Crie as demais partes do seu curriculum para depois resumir suas qualificações. Relacione seus pontos fortes que condizem com seu objetivo. Faça a descrição desses pontos em formas de iens, com frases curtas e objetivas.
Experiência profissional: Apresente nesta parte as informações de sua experiência profissional, como empregos, atividades autônomas, empresariais, etc. Informe com clareza suas experiências nas empresas onde trabalhou. Comece da experiência mais recente para a mais antiga. Mencione os períodos em que trabalhou, citando mês e ano de entrada e saída.
Formação escolar: Informe sua escolaridade, o período (início e término) dos cursos que você fez, o nome da instituição de ensino e a cidade. Comece pelo curso de maior graduação.
Estágios: Descreva os estágios que realizou, citando a carga horária cumprida, a empresa e as atividades realizadas no estágio.
Cursos de aperfeiçoamento: Informe nesta parte sua participação em cursos livres, palestras. seminários, congressos, etc.
Conhecimento de idiomas: Relate se você conhece outros idiomas, especificando se fez cursos e em que nível de qualidade você consegue se comunicar em outro idioma.
Conhecimentos de Informática: cite os programas que sabe usar e demais experiências com o computador.
Atividades sociais: Relate nesse item suas atividades junto a grêmios estudantis, associações profissionais, militância em organizações não governamentais e políticas, trabalho voluntário, etc...
Dados pessoais: Nesta parte relacione seus dados completos, incluindo nome dos pais, R.G., CPF, Título de Eleitor, Carteira de Trabalho, carteira de motorista e todos os outros documentos importantes para o desempenho da função que você quer exercer. A documentação em dia é um item observado por quem analisa seu currículo.
Data e assinatura: Complete o currículo com a data e a sua assinatura.
Vamos fazer o cardápio de um restaurante. Você pode criar o nome e escolher os pratos que preferir. Apenas observe o seguinte:
§ Configure a página para A4, paisagem, todas as margens com 1,7cm.
§ Divida a página em duas colunas, para que depois de impresso o cardápio possa ser dobrado ao meio.
§ Para o nome do restaurante use uma fonte maior e atrativa.
§ Para separar os itens do cardápio (pratos principais, bebidas, sobremesas, etc.) use títulos com sombreamento.
§ Para alinhar corretamente os preços dos pratos use tabulação.
§ O cardápio será impresso frente e verso, por isso você deve produzir duas páginas de documento, uma para a capa do cardápio e outra para o miolo.
Veja um exemplo de como pode ficar o cardápio:
Figura 1 Cantina da Mama miolo
Figura 2 Cantina da Mama capa
Agora que você já sabe inserir imagens nos documentos do Word podemos fazer alguns cartazes. Para esta atividade configure a página para o formato paisagem.
Figura 3 Exemplo de cartaz 1
Figura 4 Exemplo de cartaz 2
Nesta atividade vamos criar um boletim empresarial.
§ O título do boletim deve ser feito com o WordArt.
§ A página deve ser dividida em duas colunas de larguras diferentes.
§ Os parágrafos da coluna da esquerda devem ser sombreados com um tom suave de cinza.
§ Observe a disposição das imagens. Algumas ficam contornadas por texto.
§ Se você achar trabalhoso digitar os textos pode copia-los de outros locais, como arquivos de texto gravados, ou mesmo de páginas da Internet.
§ Você pode inserir imagens de ClipArt arquivo ou mesmo da Internet, se você tiver uma conexão.
O exemplo abaixo é ilustrativo. Você pode criar as suas próprias notícias.
Figura 5 Exemplo de News letter
Vamos fazer um orçamento comercial utilizando tabelas. Siga o exemplo.
Figura 6 Exemplo de orçamento com tabela
Vamos criar um calendário de três faces para imprimir, fazer duas dobras e colocar sobre a mesa. Escolha três meses do ano para fazer as três tabelas. Insira três imagens para decorar o calendário.
Figura 7 Exemplo de calendário
Vamos produzir alguns documentos usando modelos e assistentes do Office. Veja o exemplo criado:
Figura 8 Carta com assistente
Você pode usar os modelos e assistentes para outras atividades, como currículos, memorandos, faxes e relatórios.
Nesta atividade vamos criar um documento com várias páginas, com cabeçalho, rodapé, numeração de páginas e índice. Como a digitação de documentos longos não poderia ser feita em uma aula vamos usar textos curtos. Nosso exemplo é um livro de pensamentos. Mas você pode fazer um livro de piadas, de versículos, de poesias, etc..
§ Para gerar o índice será necessário usar estilos de título no documento. Por isso, os títulos de cada página devem ser feitos em estilo Título 1.
§ Para passar de uma página para a seguinte use quebras de página.
§ Antes de criar o cabeçalho e o rodapé marque em Configurar página a opção cabeçalho e rodapé diferentes na primeira página.
Figura 9 Capa e índice do livro
Figura 10 Páginas 3 e 4 do livro
Figura 11 Páginas 5 e 6 do livro
Figura 12 Páginas 7 e 8 do livro
Vamos criar uma mala direta para os clientes das lojas Tabajara Magazine, anunciando as sensacionais promoções do mês.
1. Crie o documento principal, como no exemplo abaixo.
2. Inicie a mala direta em Ferramentas/Mala direta.
3. Aceite as sugestões de campos do Word.
4. Grave a origem de dados na mesma pasta em que vai gravar o documento principal.
5. Cadastre pelo menos três clientes na origem de dados.
Figura 13 Documento principal de mala direta
Não confunda: o recurso Envelopes e etiquetas do Word cria envelope para um único destinatário. Se você quiser produzir envelopes para vários destinatários automaticamente deve criar uma mala direta de envelopes.
1. Inicie um documento novo.
2. Em Ferramentas escolha Mala direta...
3. Na caixa de diálogo clique em Criar e em Envelopes...
4. Vá seguindo os passos para definir a mala direta do mesmo modo que você já fez ao gerar uma mala direta de cartas. Use a janela ativa como documento principal e aceite os campos sugeridos pelo Word. Você pode criar uma origem de dados nova, ou então, usar alguma origem de dados gravada.
5. No final do processo clique no botão Configurar da caixa de diálogo Mala direta para definir os dados do envelope.
6. Escolha um tipo de envelope e insira os campos de destinatário que devem aparecer no envelope. Siga o exemplo abaixo.
Figura 14 Caixa de diálogo para configurar envelopes de mala direta
O documento principal da mala direta de envelopes deve ficar semelhante ao exemplo abaixo.
Figura 15 Documento principal de mala direta de envelopes